Elaboração e Registro de Atas.
Acompanhamento de Assembleias e Reuniões de Diretoria
Atualização e manutenção do cadastro de moradores e proprietários.
Elaborar circulares, comunicações, notificações, editais de convocações, etc. sempre em consonância com o Corpo Diretivo.
Convocar as Assembleias por determinação do Corpo Diretivo. Elaborar relatórios periódicos sobre as condições do Residencial, sugerindo providencias e soluções a serem tomadas.
Elaborar e aplicar normativas internas.
Respostas e soluções rápidas a membros do Corpo Diretivo e demais Condôminos.
Distribuição de requerimentos em órgãos públicos para atendimento dos interesses diversos do Residencial e seu devido acompanhamento.
Acompanhamento operacional das atividades cotidianas e gerais do Residencial “Visitas in loco”. Uma vez por mês.
Informar aos Condôminos as decisões das Assembleias, orientando-os quanto às formalidades legais e decisórias.
Enviar a todos os proprietários mensalmente, os Demonstrativos Financeiros e outras correspondências e comunicados.
Atendimento, contatos e solução para com os moradores e proprietários.
Compras e Contratações de Serviços: realização de orçamentos e processos de concorrências para serviços diversos.
Elaborar folhas de pagamentos.
Recrutamento, Seleção, Reciclagem e Acompanhamento de Pessoal.
Departamento Pessoal.
Admitir, demitir e homologar (até junto aos Sindicatos, quando necessário).
Acompanhamento dos serviços prestados por empresas terceirizadas, (Portaria, Serviços Gerais e Serviços de Ronda – Segurança “Preventiva”). Cobrando pela eficiência das rotinas diárias e demais responsabilidades.
Comunicação, Comportamental, Gestão Administrativa, Jurídica, Manutenção, Operacional, Segurança.
Trabalhamos com Previsão Orçamentária e estimativa de investimentos, onde realizamos:
Elaboração, emissão e envio de boletos bancários, quer ordinários ou extraordinários, emitidos através de “ficha de compensação”, para serem pagos na rede bancária.
Elaboração listagens de recebimentos e de atrasados.
Posicionamento das receitas.
Elaboração de listagens de contas pagas Atualização diária do Saldo Financeiro (Fluxo de Caixa).
Envio mensal do demonstrativo financeiro (tipo “Balancete”).
Declaração de imposto de renda.
Aplicação e resgate de investimentos.
Um ponto forte da Administradora: recuperação de créditos e baixa taxa de inadimplência.
Emissão de carta individual de cobrança amigável com a posição das pendências de cada unidade.
Orientar Corpo Diretivo quanto aos assuntos pertinentes a ações judiciais.
Elaborar listagem mensal dos devedores.
Encaminhar ao jurídico, relação dos devedores, com posição atualizada, somente após aprovação e autorização por escrito do Corpo Diretivo.
Orientação/Renovação/Regularização do AVCB.
Orientação/Renovação/Regularização do Certificado de Manutenção.
Orientação/Renovação/Regularização do Certificado de Acessibilidade.